贵州民族大学档案馆查档须知

一、档案利用流程及要求
（一）预约查询（查询学籍类档案的）
1、将毕业证电子版、联系方式和通讯地址、《贵州民族大学查（借）阅档申请表》等通过电子邮箱mddag2020@126.com发送至档案馆邮箱审核,邮件主题格式为“姓名+查XXX档案材料”。（注：《查（借）阅档申请表》可到贵州民族大学档案馆网站—“资料下载”下载填写, 下载地址http://dag.gzmu.edu.cn/info/1017/1277.htm）。
2、如需查询高考录取名册，除提供以上材料外，还另须提供本单位公函（介绍信），一并发送至档案馆邮箱。
3、档案馆查档完毕，将所查获档案邮寄至邮件中的指定地址。
（二）到馆查询
1、校内各单位、教职工：请持本单位领导签字的《贵州民族大学查（借）阅档申请表》带到档案馆进行查借阅。（注：《查（借）阅档申请表》可到贵州民族大学档案馆网站—“资料下载”下载填写, 下载地址http://dag.gzmu.edu.cn/info/1017/1277.htm）。
2、历届毕业生：请携带毕业证到馆查询。如需查询高考录取名册，除提供以上材料外，还须提供本单位公函（介绍信）。
3、单位查档：①单位介绍信原件、②查档者身份证原件及复印件、③被查档者毕业证等相关资料。如需查询被查档者的高考录取名册，除提供以上材料外，还须提供本单位公函（介绍信）。
如需委托他人代为办理，受托人需携带本人身份证及委托书。

二、档案利用地址及联系方式
贵州省贵阳市花溪区党武镇贵州民族大学北校区图书馆8楼。
联系电话：83612502、83611229。