根据学校部署，学校办公室、公共关系处合署办公。

学校办公室作为学校行政综合职能部门，围绕学校中心工作，服务领导，服务部门，服务师生；积极发挥参谋助手、牵头抓总、联系内外、协同左右、沟通上下等作用，其主要职责是：

1.负责学校行政有关会议和相关活动的组织、协调和服务，做好会议纪要的整理和印发；

2.起草或复核以学校名义发出的各类公文及有关文稿；

3.负责学校公文的接收、流转和管理工作，做好文件档案管理和归档；

4.负责学校行政印章的保管和使用，做好各二级单位印章刻制的审核；

5.根据学校指示或授权，协调各职能部门和各二级学院开展工作，督查督办学校有关决策和决议的执行；

6.协助学校行政落实全面从严治党和党风廉政建设主体责任；

7.负责对接上级有关部门，牵头做好学校综合协调工作的统筹、组织和推进；

8.负责协调服务学校行政领导的公务活动，做好行政对外联络工作；

9.负责接待、受理群众来信来访和上级部门转来的群众来信；

10.完成学校党委和行政负责同志交办的各项工作。

 

公共关系处是学校开展国内合作，拓展对外关系，联系广大校友，争取社会广泛认同和获得社会资源的主责部门，负责合作共建、教育发展基金会、校友会等工作。其主要职责是：

1.社会合作共建。按照平等互利、优势互补、共建共赢的原则，与企业、学校、地方政府合作，积极拓展与政、产、学、研等领域的联络与合作。

2.教育发展基金会工作。做好基金会理事会成员的联络服务工作；代表贵州民族大学接受社会捐赠（赞助），在基金会章程指导下，在基金会理事会领导下，积极组织和开展多种形式的资金筹措活动；按照基金管理办法，加强教育基金会日常财务管理，监督检查资金使用情况。保障基金会规范高效运转。

3.校友会工作。负责校友的联络工作；指导各地校友分会开展工作，不定期召开校友座谈会、联谊会，积极争取广大校友对学校发展的支持；负责校友信息的收集整理并做好相关服务工作。

4.负责完成学校交办的其他相关工作。